Gira OT 2025 — 100.000 visitantes a la vez en el primer minuto
El lanzamiento de la Gira OT 2025 lo gestionábamos sobre MiTaquilla y Proactiv. Sabíamos que iba a venir mucha gente, pero nadie sabía cuánta exactamente. Y tenía sólo una imagen de referencia para diseñar todo: la web entera, el sistema para aguantar el pico y la captación de email para no perder ni un contacto desde el primer minuto.

Cifras clave del proyecto.
El problema que había que resolver.
Aguantar cien mil visitantes en el primer minuto sin que la web se cayera ni se arrastrara. Diseñar todo el material visual a partir de una sola imagen, sin un manual de marca completo. Y montar la captación de email a tiempo, porque en un drop como este cada email perdido es un cliente perdido para siempre.
Lo que hice, paso a paso.
- 01
Diseño completo a partir de una sola imagen
Saqué de esa imagen la paleta, la tipografía, la jerarquía y el tono. Todo lo demás (la web entera, los emails, los anuncios) se construyó con esa pieza como única referencia.
- 02
Infraestructura preparada para pico extremo
Caché distribuida en Cloudflare. Servidor preparado para no servir HTML dinámico al tráfico anónimo. Resultado: la web se entrega precalentada incluso con 100.000 visitantes a la vez.
- 03
Sistema de captación de email
Formulario sencillo, respuesta automática inmediata e integración a la base de email para envíos semanales antes del evento.
- 04
Meta Ads de lanzamiento
Campañas segmentadas por edad, región y comunidad de OT que amplificaron el tráfico orgánico del primer día.
Lo que se midió.
“Gestión 360º magnífica. Diseñó toda la web a partir de una sola imagen de referencia. La web aguantó 100K visitantes en el primer minuto del lanzamiento, sin previsión previa de tráfico. Y montó un sistema de captación de leads con el que sumamos +50K contactos la primera semana.”
Con qué se construyó.
- WordPress + WPML
- Cloudflare
- Meta Ads
- Email marketing
- Datos estructurados de evento
Servicios aplicados
- Diseño completo desde una sola imagen
- Infraestructura para tráfico masivo
- Sistema de captación de email
- Meta Ads de lanzamiento
Preguntas frecuentes sobre el proyecto.
¿Cómo se prepara una web para 100.000 visitantes a la vez?
+Caché distribuida (Cloudflare), HTML estático para los visitantes anónimos, imágenes y archivos optimizados, y la base de datos protegida con su propia capa de caché. Y un límite de peticiones en los formularios para que la captación no caiga.
¿Es replicable lo de captar +50.000 emails en una semana?
+Sí, en lanzamientos con tracción cultural fuerte. La clave es la fricción mínima en el formulario y la respuesta automática inmediata para validar el email.
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